倉儲物流,AG8亚游倉庫操作標準流程_員工天地_四川AG8亚游物流有限公司

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倉儲物流,AG8亚游倉庫操作標準流程

2018-01-08

 倉儲物流,AG8亚游倉配,專注於為家電客戶提供靈活租倉、大促處理、幹線運輸、倉配送裝一體化及售後維修的一攬子物流解決方案。


倉庫作業流程圖:

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每周7天(周一到周日),國家法定假日春節除外,其他法定節假日按訂單需求量安排。

入庫環節:卸車、清點、交接、數據采集、異常上報、上架入儲、係統操作。

庫內管理:庫位整理、批次管理、效期管理、庫齡管理、加工、質檢、盤點、差異反饋、庫容庫貌等。

退貨清點:入庫質檢、差異反饋。

出庫:揀貨下架、分貨複核、交接、裝車、異常上報、係統操作。

1. 收貨主管在收到預約後製定收貨計劃,承運商需按預約時間到達倉庫,倉庫收貨員必須及時安排卸貨;若承運商未按預約時間到達,則到倉庫後需重新排號卸貨。送貨時必須附送貨清單;

2. 收貨庫管根據貨量和到貨時間,合理安排卸貨人員;根據貨量,分配並清理貨區;

3. 送貨人員到倉庫後,先到辦公室辦理登記手續,並根據排號情況進行按順序交貨,進倉庫時必須穿戴反光背心並且在指定區域內交接;

4. 卸貨作業:緩開車門,避免砸傷。將貨物分類碼放。重不壓輕,大不壓小,木不壓紙,禁止倒放。檢查商品的名稱、數量、規格、國際條碼、保質日期、批次號,必須與訂單上的信息保持一致。不符合以上要求及時反饋項目客服協調處理,卸車結束要求送貨司機雙方簽字確認。貨物驗收完成後,必須在送貨單上簽字蓋章確認。貨物碼托標準根據貨品屬性進行,原則要求每層碼放數一致,標簽朝外,方便識別;

5. 商品本身必須完好、無汙染、無破損殘次,倉庫收貨人員需在送貨單上標注到貨商品殘次情況,同時拍照留證(拍照需遠景和局部特寫)並報給客戶,開箱檢驗貨物數量有無差少,貨物表麵是否有損壞,根據與客戶確認的收貨標準進行驗收,對於異常貨物拒收或是按不良品入庫等操作。零箱貨物需要100%開箱清點貨物數量、質量;


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6. 倉庫入庫數量和係統入庫通知單數量一致,若倉庫收貨有差異,則倉庫按實際入庫貨物操作係統。收貨完畢後倉庫方應留存送貨單、倉庫收貨單各一聯,且有交接雙方簽字或蓋章。項目客服監督所有單據是否符合規範,信息是否與單據吻合;

7. 商品堆碼嚴格按照產品要求及貨架使用標準進行,貨架一般第三層作為存儲補貨區,一二層為分揀發貨區。貨物點驗後1天內完成貨物上架。同個庫位一個SKU商品上架,整件貨物都放置在同一庫位。多個庫位一個SKU商品上架,盡量放置在相鄰庫位。一個庫位多個SKU商品上架,根據碼放情況由倉庫人員安排盡量不超過3個SKU;

8. 驗貨完畢後,將簽字確認後的收貨單交給項目客服,並且需要對每托貨物進行批號,每次堆碼數進行粉筆標識,且打纏繞膜或捆綁帶進行固定;然後根據上架單號信息上架作業,整齊的碼放到相應的位置或儲位上;完成上架後,操作人在上架任務單上簽字,並完成係統操作,提交上架結果;

9. 貨物存儲的原則為,長期庫存放高位貨架4至5層,整托貨物存放3-4層,單托超1噸的放1層或平麵庫,SKU混放的放1-2層。其他產品根據單托重量及揀貨頻次進行合理存儲,以節省揀貨路徑為原則;

10. 關於不良品轉良操作:入不良品庫需要更換包裝的產品,待包裝到庫後最遲第二天完成包裝更換並移至正常庫區。如無法更換包裝需要出庫的,需要在出庫單上備注以便查詢。

1. 庫內貨品按項目分區存放,貨架區混放按照貨物出庫頻率做好合理規劃,盡量同客戶存放在一起。

2. 各項目的貨品按貨品型號分開存放,原則上單儲位SKU混放不超過3個(不良品除外)

貨品擺放整齊,保證庫容庫貌的整齊美觀(托盤沿通道邊線碼放)

3. 同一類貨品在同一個托盤上,除最高一層外,每一層必須數量一致,不同托盤可以不一樣;

4. 貨品堆碼時,要求標簽朝外,並按包裝指示的擺放,如不能倒放等

5. 定期對貨品和庫區進行衛生打掃、防塵工作

6. 對入庫無包裝的貨品,必須要纏上纏繞膜或捆綁帶,並做好標記

7. 定期對在庫貨品做好盤點,做到賬、實一致(PDA替代貨物卡)

8. 定期對倉庫貨品進行儲位調整,提高倉庫麵積利用率和倉庫周轉率

9. 在無PDA終端時,不得隨意移動倉庫任何貨品,操作員調整貨品儲位,必須直接用終端移庫。對於未進入係統的產品,需要打印庫位表進行移庫。並將移庫信息更新在庫存表中。

每周需要對存貨進行盤點,隔周全盤,隔周動碰盤點的方式進行。盤點表由倉庫負責人製作。盤點時必須按照實際情況進行填寫,不得漏填,錯填。盤點完成後,盤點人簽字後,由倉庫負責人負責整理及核實、核對差異,並將盤點表整理存檔。

10. 盤點完成後倉庫負責人需對盤點差異進行逐條確認,若確認需複盤,應安排與初盤操作不同的人員進行操作複盤操作,並在盤點當日完成。打印《盤點差異表》由倉庫負責人簽字,反饋項目客服。

11. 倉庫差異及賠償方案由財務審核完畢後,在WMS係統中進行庫存調整。

1.項目客服根據銷售訂單,生成待出庫信息傳遞至WMS係統。係統操作員在係統中選擇需發貨的訂單。

2. 係統操作員將揀貨單整理登記,揀貨人員簽字領取。將同一區域範圍內的揀貨任務盡量分配給一個人。客戶緊急出庫的訂單優先處理。

3. 揀貨前先審視揀貨清單,嚴格按照推薦庫位進行揀貨,不可隨意更改揀貨庫位,由近到遠依次揀貨。揀貨堆碼過程中,必須遵循上小下大,上輕下重的原則進行貨品碼放。

4. 揀貨完成後,必須保持被揀選庫位貨品擺放整齊。在登記表中填寫揀貨結束時間。揀貨下架以後必須將商品放入指定的目標庫位,不可混放。揀好貨物堆放托盤拉至驗貨區(整箱在下),揀貨單放置於貨物上,不同訂單的貨物切不可放置在一個托盤。

5. 核對貨物總數量、發貨清單數量與訂單總數量是否一致。根據貨物的規格選擇不同的包裝箱。裝箱中的箱子操作時必須做到人不離箱,箱不離人。零散的同個SKU單獨裝箱,擺放整齊便於交接清點。

6. 封箱需按“工”字形進行打包。封箱後,封箱人員應用手將封箱處進行全麵撫平,以保證封箱帶已黏住,無縫隙。專用封箱帶使用不宜過長或過短,合理使用耗材。WMS複核完成的訂單會自動推送到TMS係統。

7. 倉庫揀貨單、與承運商的交接清單倉庫需按月歸檔留存。

8. 信息崗在收到的訂單後,做好出庫訂單的錄入,並製作揀貨單,對於客戶訂單SKU比較多,訂單數量超過3份的,建立波次揀貨單進行集中揀貨作業;

9. 波次揀貨完成後,進行再次按單分貨。在分貨完全確認前禁止出庫;

10. 庫管按照揀貨單製定儲位揀貨,核對型號,數量,批號等;將揀出貨物存放在備貨區。

11. 需要打包或者增加外包裝的,按客戶要求做好包裝;

12. 庫管收到派車單後,找到揀貨單及對應儲位,與司機當麵點清數量和檢查包裝,做好交接;

13. 裝車盡量按司機要求裝載,提高裝載量和效率;

14. 關於自提客戶,到庫提貨需要攜帶本人身份證明,是公司委托的需要有委托文件。在揀貨單證明複印身份證明,提貨人簽字後準予放行;

15. 出完貨的揀貨單,投入已出庫框中,由信息崗負責整理歸檔。

 

1. 退貨應提前預約並通知倉庫,收到退貨後,根據退貨通知確定退貨類型。正常退貨並符合退貨標準的,將退貨清點無誤後收貨並上架。正常退貨但不符合收貨標準的,拍照拒收並反饋項目客服等待處理結果。

2. 退貨應當日形成退貨差異報告,並在交接單據上注明異常情況。交接雙方應在送貨單、入庫單、退貨明細等單據上簽字或蓋章。

3. 退貨入庫需100%進行質檢,質檢完畢後分次品和正品入庫。過期商品不允許退貨,零散商品、包裝破損商品必須100%開箱質檢。破損、汙染的包材拒收。

4. 退貨到倉後根據退貨單據進行清單入庫,需要檢查外觀包裝有誤殘次。有貨損的需要在收貨單上進行標識;

5. 電器樣機退貨需要核對型號是否與外包裝一致,如不一致,做好標記。如無外包裝,需先纏上纏繞膜,如客戶要求增加外包裝,需在貨品外增加客戶要求的外包裝,再存到各個相應的存儲區域;

6. 殘次品退貨到倉後,需檢查殘次原因,並拍照留證,在纏上纏繞膜,做好殘次品標記。

  報表

根據客戶要求發送倉庫相關報表,包括出入庫和在庫報表。

 

 倉庫管理

*  庫內6S管理

1. 每天下班之前將當天工作中所使用的所有設備、工具、托盤等所有輔助工具,歸還到指定位置存放。電叉車、掃描槍需提前充好電,確保第二天揀貨作業正常運行。

2. 每天早上9:30之前倉庫負責人巡檢各區域的商品、物品、用具是否存放在指定位置,商品是否存放在對應的庫位上,通道是否暢通,如有不符合要求的需立即整改。

3. 倉庫人員每天早晚各一次登陸係統查看訂單情況,並按照訂單的緊急程度做出揀貨計劃。

倉庫所有叉車,手推車,老虎車,升高車等各種工具都需登記造冊,並進行編號管理;

叉車的維保記錄及檢查記錄必須單獨建立檢查表,並進行歸檔管理;

4. 托盤的在庫數量,新入及報廢數量需要有記錄。每天下班前,倉庫的工具都整齊擺放到指定位置;

5. 司機及倉庫以外的人員需要借用倉庫叉車等工具需要做好登記記錄,用完後必須歸還,歸還時做好交接,倉庫需檢查是否損壞;

6. 倉庫存放的層板,司機及其他人租用需要登記,記錄去向以及使用的部門;

7. 倉庫的風扇,電子稱,台秤,水桶,拖把等物品不得外借;

8. 倉庫使用的電腦打印機歸使用人保管和維護;

9. 倉庫中的廢紙板,廢泡膜,廢木板都整理到指定位置擺放整齊,不定期處理,清理的金額報財務部備案;

10. 倉庫中的升降平台和電源,電燈,排風扇等必須按規定操作使用,不能違規使用。電燈使用由庫管負責,避免浪費;

11. 定期檢查倉庫的消防設施,監控設施,確保所有消防設施的正常和消防通道的暢通,確保監控設備運行正常。

12. 庫內叉車行駛速度不能超過10公裏/小時。

13. 倉庫裝卸人員由裝卸隊長統一安排,庫管與裝卸隊長確認裝卸任務;

14. 倉庫人員在上班期間需要穿著工裝和反光背心以及其他必要的安全防護設備(高位貨架區需帶安全帽);

15. 外來人員(如司機、參觀人員等)未經允許或無倉庫人員陪同的情況下,嚴禁進入庫區和移動倉庫內的任何貨品,如需進入庫區,請先登記,並著反光背心進入;

16. 司機和其它倉外人員請從倉庫側門進入倉庫,不能從裝卸平台進入倉庫;

17. 倉庫人員有責任監管倉庫內的貨品和人員,如遇異常情況(如未登記進入庫區等)倉庫人員有權請其退出倉庫。